本次活动旨在通过趣味互动与团队协作，打破部门壁垒，增强学生会内部凝聚力，提升成员归属感与协作效率，为后续跨部门合作奠定基础。活动定于XX月XX日（周六）下午14:00-17:00在校园东区操场举行，面向学生会全体成员。主要环节包括破冰游戏（如“人名串串烧”）、分组竞技（“接力拼图”与“盲人方阵”）、自由才艺展示及集体合影。各部门需提前统计参与人数并于XX月XX日前上报，物资由办公室统一采购，包括气球、彩带、计时器及小奖品。活动设置“最佳协作奖”“创意风采奖”等趣味奖项，由现场投票产生。安全方面需提前准备急救包，并由体育部干事维持秩序。
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问题1：活动是否需要提前报名？如何统计人数？
回答1：需要。各部门部长需在活动前三天将参与名单（含姓名、部门、是否参与才艺表演）汇总至办公室，办公室统一制作签到表并安排分组。
问题2：如果活动当天遇到下雨天气怎么办？
回答2：将提前一天查看天气预报。若预报有雨，活动顺延至同一周的周日同时段，并由宣传部在活动前两小时通过QQ群及短信通知全体成员。如遇突发阵雨，则转移至体育馆副馆进行室内简化版活动。
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本文概览：本次活动旨在通过趣味互动与团队协作，打破部门壁垒，增强学生会内部凝聚力，提升成员归属感与协作效率，为后续跨部门合作奠定基础。活动定于XX月XX日（周六）下午14:00-17:00在校园东区操场举行，面向学生会全体成员。主要环节包括破冰游戏（如“人名串串烧”）、分组竞技（“接力拼图”与“盲人方阵”）、自由才艺展示及集体合影。各部门需提前统计参与人数并于XX月XX日前上报，物资由办公室统一采购，包括气球、彩带、计时器及小奖品。活动设置“最佳协作奖”“创意风采奖”等趣味奖项，由现场投票产生。安全方面需提前准备急救包，并由体育部干事维持秩序。